Comunicado De Prensa De Plantillas Tips

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Crear su propio comunicado de prensa de plantilla

Muchas empresas crean un comunicado de prensa plantilla para que todos sus lanzamientos siguen un formato similar. La plantilla suele incluir los elementos de la liberación que son estándar en todos los lanzamientos, como la información de contacto, fecha límite, y el repetitivo "" información de la compañía. Una plantilla se asegurará de que sus comunicados sean coherentes y que toda la información requerida está incluido. Sólo asegúrese de revisar cuidadosamente cualquier versión que utiliza una plantilla para asegurarse de que fluya sin problemas y que toda la información incluida es correcta para el evento dado. Usted debe tener especial cuidado en la fecha límite y la información de los medios de contacto.

Comunicado de prensa la información de contacto

En la esquina superior izquierda de la nota de prensa, incluir el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona contacto para los medios dentro de su empresa. Esto tiene que ser una persona real, alguien que es a la vez dispuestos y capaces de tomar las preguntas de los medios de comunicación. Si un editor de llamadas y no obtener una respuesta o una llamada de vuelta, es poco probable la historia iremos a ningún sitio. No emita un comunicado de prensa el día anterior al contacto de la prensa se va de vacaciones.

Pulse formato de liberación

Cada comunicado de prensa debe incluir a 1) en contacto con los medios de comunicación, 2) titulares, 3) fecha límite, 4) el párrafo de apertura, 5) del cuerpo, y 6) un "Acerca de" sección. Incluir las respuestas a las seis preguntas básicas (quién, qué, dónde, cuándo, cómo y por qué) en el primer párrafo. Citar un ejecutivo de la compañía en el segundo párrafo. En los párrafos tercero y posteriores deben proporcionar detalles sobre los hechos citados en el párrafo primero.

Ejemplo de comunicado de prensa cotización

Todos los comunicados de prensa debe incluir al menos una cotización. Incluya un presupuesto del ejecutivo de más alto rango que pueda encontrar. Una frase podría decir: "Los fabricantes de hoja de afeitar se ahorrará tiempo y dinero con este nuevo proceso de fabricación", dijo Joe Smith, presidente y director general de Compañía XYZ. "Las empresas que han probado el prototipo son muy emocionada por ello."

Comunicado de prensa "acerca de" las secciones

La última cosa que en cada comunicado de prensa es el "Acerca de" la sección que da información sobre la empresa u organización que presenta la puesta en libertad. Usted debe desarrollar una norma, "repetitivo" Descripción de la empresa para ser incluidos en la sección "Acerca de" al final de la liberación. La descripción debe ser sobre un párrafo, y debe incluir el nombre de la empresa, cuando fue fundado y por quién, y el negocio general de la empresa. Premios y logros pueden ser incluidos. La última frase de la sección "Acerca de" debe dirigir al lector al sitio Web de la empresa y de los medios de contacto para más información.

Información de la empresa en comunicados de prensa

Al final de un comunicado de prensa, que incluirá información sobre la compañía. Esta sección debe incluir datos concretos acerca de su empresa. Por ejemplo, "XYZ Company es un proveedor líder de fabricación de equipos para la industria de la hoja de afeitar. XYZ provee los equipos de fabricación de tres de los cinco principales productores de hoja de afeitar. La compañía privada con sede en Boston, Massachusetts, ha crecido más del 100 por ciento por año durante los últimos cinco años. Para más información visite www.zyxco.com, o llame al 1-800-123-4567.

Datelines y comunicados de prensa

Todos los comunicados de prensa deben incluir una fecha límite. La fecha límite de su comunicado de prensa deben incluir la ciudad y el estado en mayúsculas, seguido de un guión largo (un guión largo), la fecha de la liberación, y otra raya. El cuerpo de la liberación comienza en la misma línea. Por ejemplo: "Trenton, NJ - 30 de noviembre de 2005 - XYZ Company anunció hoy ..." Si usted sigue el estilo Associated Press en sus comunicados, hay ciudades que están solos. En otras palabras, no se incluye el estado en la fecha límite. Hay una lista de estas ciudades en cada estilo de AP Guía.

Los titulares de prensa

Asegúrese de que su título incluye toda la información pertinente de manera concisa. Overblown declaraciones tales como "Amazing de nuevos productos revolucionará la informática," no son creíbles y no se lo digas por qué el editor de la publicación es importante. El titular debe captar la atención del editor y del sistema que él o ella a leer el cuerpo de la liberación.

Ejemplo de comunicado de prensa de apertura el párrafo

Un párrafo de apertura de la muestra para un comunicado de prensa puede decir, "Trenton, NJ - 1 de enero de 2006 - XYZ Company, un proveedor líder de equipos de fabricación, ha anunciado hoy una nueva hoja de máquina de afeitar de fabricación. La nueva máquina se espera reducir el tiempo de al mercado de los nuevos diseños de aspas y disminuir los costes de producción ". Este apartado respuestas quién, qué, qué, cuándo, dónde y cómo.

Aberturas de prensa

El primer párrafo de su comunicado de prensa deben incluir las respuestas a las seis preguntas básicas que un periodista va a querer responder. Describa quién, qué, dónde, cuándo, cómo y por qué. Hacen directa y objetiva. No asuma que alguien más allá de leer el primer párrafo, porque no puede. Debe incluir todos los detalles pertinentes. No incluya una cita o una opinión en el párrafo inicial.

Prensa comunicado de diseño

Editores esperar ver una presentación normalizada de un comunicado de prensa. En la parte superior de la página, contra el margen izquierdo, poner la sección de contacto. A continuación la información de contacto incluye la línea "PARA EL LANZAMIENTO INMEDIATO". Coloque el título en la línea siguiente, centrado y en negrita. Un subtítulo debe ir directamente debajo del título, pero también se centró en cursiva, no negrita. El cuerpo de la liberación que viene a continuación, a partir de la fecha límite. El primer párrafo debe contener todos los datos pertinentes (quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo). El segundo apartado incluye típicamente una cita de un oficial de la compañía. El resto del cuerpo sigue liberación. La última línea es de tres signos de número (###), centrada, mostrando que el cuerpo de la liberación ha terminado. El repetitivo "Acerca de" la sección viene al final. En esta sección se incluye información de la empresa de base.

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