Comunicación Empresarial Tips

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Alardear en comunicados de prensa

Tenga cuidado de jactarse en su comunicado de prensa. Estado de los hechos en el cuerpo de la liberación. La cita que da un poco de espacio a "sonar su propio cuerno", pero intentan parecer humilde. Si su empresa gana un premio nacional o un contrato codiciado por todos los medios proclamará su resultado. Pero mantenga los hechos, y evitar parecer arrogante o presumido. Trate de tener un amigo o colega imparcial leer su comunicado para asegurarse de que no han cruzado la línea.

Comunicados de prensa frente a la publicidad

Probablemente la cosa más importante de entender acerca de un comunicado de prensa es que no es un anuncio. Evite los superlativos como "mejor" y "singular". No utilice signos de exclamación. Concéntrese en las características de su producto o servicio y en el beneficio para el cliente sin necesidad de usar la hipérbole.

Comunicados de prensa Defensivo

Evite el uso de un comunicado de prensa para despotricar. Siga la carretera en un comunicado de prensa al ser de hecho, amable y profesional. Si usted necesita para responder a la publicidad negativa acerca de usted o su empresa, o si tiene que responder públicamente a una demanda, caso de su estado de forma objetiva. Ranting te hacen ver desesperado, no profesional, y - posiblemente - culpable.

Un comunicado de prensa no es necesario

No siente la necesidad de apagar las emisiones en un horario determinado. Espere hasta que haya algo de interés para anunciar. No seas como el chico que gritó lobo. Si sus comunicados no son de fondo, van a ser ignorados. Por el contrario, si tiene dos anuncios de interés periodístico en la misma semana, no tenga miedo de hacer dos lanzamientos.

Encontrar temas

Cada versión se emite debe aportar un valor real de las noticias. Sólo se necesita un poco de creatividad para subir algo de interés. Nuevos productos, nuevas aplicaciones para productos ya existentes, un cliente de ganar, las fusiones y adquisiciones, premios y todos los cambios de personal puede ayudar a mantener el nombre de su compañía en la prensa. Si ninguno de estos se aplica, es posible que desee volver a evaluar por qué su compañía parece estar en ralentí. Considere la posibilidad de una iniciativa para aumentar su visibilidad en la comunidad y la industria.

Una comunicación empresarial efectiva

Como muchas cosas, la comunicación empresarial ha cambiado con el advenimiento de la era de la información. Nuestra capacidad de atención es más corto que nunca, así que tenemos que llegar al punto de usar menos palabras. Esto puede ser un reto para algunos escritores, pero es importante para la práctica efectiva y eficiente la comunicación empresarial, particularmente si usted está usando el correo electrónico. Dejar de lado todo lo que es extraño, sobre todo palabras de moda y de la jerga. Y asegúrese de llevar con su mejor tiro - escribir un claro, conciso título (o asunto) que capte la atención de los lectores.

Las probabilidades de publicación

Trate de mantener sus expectativas en jaque al poner un comunicado de prensa. No es una bala mágica. Es cierto que de vez en cuando, una empresa obtendrá grandes con su primer lanzamiento, pero es algo así como ganar la lotería o sorteo a: Muchos participarán, pocos ganarán. Sin embargo, si su empresa emite un flujo constante de comunicados de interés periodístico a los medios de comunicación, con el tiempo su empresa y productos reciben la atención que merecen.

Habilidad de comunicación de negocios

La comunicación comercial incluye las relaciones públicas de comunicaciones, como comunicados de prensa y artículos firmados. Las normas básicas de la comunicación empresarial sigue siendo el mismo en todos estos tipos de documentos: conocer a su público, que de hecho, evitar afirmaciones sin fundamento, y la jerga de la industria y el límite de palabras de moda. Si usted no cree que se puede describir su producto o servicio de forma imparcial que sea fácilmente comprensible para el consumidor sin educación, que podría valer la pena contratar a alguien que pueda hacerlo.

Di algo

Si usted no tiene un producto nuevo o un nuevo cliente de que hablar, cavar un poco más profundo para encontrar algo de interés. Los cambios de personal, una oficina nueva, un premio de la industria, o una tendencia que favorece a su producto son todos los acontecimientos de interés periodístico. ¿Alguno de sus empleados a tiempo de los voluntarios de servicio comunitario en nombre de su empresa? Si han pasado más de seis meses desde su última nota de prensa, mirada dura para los artículos de interés periodístico para dar a conocer.

Habilidad de comunicación de negocios

Si bien algunas personas son naturalmente comunicadores eficaces, es posible enseñar estrategia eficaz de comunicación empresarial. Comprensión de la audiencia es el factor más importante. Saber si su noticia o artículo va para el consumidor medio, o para los ejecutivos de tecnología. Describir el producto o servicio de manera que el lector (u oyente) pueda entender, pero no demasiado simplista o te salen como condescendiente.

Calidad sobre cantidad

Emitir un comunicado de prensa cuando usted tiene noticias que anunciar. cuestiones Microsoft cientos de comunicados de prensa al año, ya que tiene un montón de productos y servicios a través de muchas divisiones en todo el mundo. Una pequeña empresa puede enviar sólo dos o tres versiones de un año para anunciar un nuevo producto o un cliente importante ganar. No ponga un comunicado por el simple hecho de hacerlo, pero se debe mirar bien qué oportunidades puede que tenga que hacer noticia.

Comunicados de prensa y de humor

La comedia no tiene cabida en un comunicado de prensa. Aténgase a los hechos. Los periódicos a menudo el uso o titulares divertidos juegos de palabras, pero debe dejar que a los editores. Incluso si usted está anunciando un truco publicitario, el anuncio en sí debe ser sencillo y objetivo. Deja el choque y el humor para la acrobacia en sí. Muchos trucos de publicidad nunca despegar porque los medios de ignorar el aviso.

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Guru Spotlight
Jennifer Mathes, Ph.D.